Projektmanagement als Chance und Herausforderung

Veränderungen sind inzwischen "das täglich Brot", das Unternehmen aller Branchen sowie soziale Organisationen inmitten des Alltagsgeschäfts zu "schlucken" haben. In Projekten zu arbeiten ist deshalb ein sinnvolles, aber nicht immer leichtes Unterfangen. Die Notwendigkeit für diese Art der Arbeitsstrukturierung ergibt sich aus veränderten Arbeitsbedingungen wie zunehmend komplexen Problemlagen, dem Ruf nach raschen Lösungen unter Zeitdruck, dem Bedarf an kreativen und engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Die Erfordernisse von Dezentralisierung und Empowerment finden im Projektmanagement eine angemessene Antwort - und dennoch bringen viele Projekte nicht den gewünschten Erfolg. Immer wieder stellt sich heraus, dass grundlegende Kenntnisse zur Steuerung von Projekten fehlen, Risiken schon vorab ausgeblendet oder Warnsignale überhört werden. Dabei kann eine systemische Herangehensweise mit einem ganzheitlichen Blick den Projektverlauf positiv beeinflussen und die Erfolgchancen erheblich vergrößern. Insbesondere Führungskräfte müssen deshalb wissen, welche Möglichkeiten der Projektsteuerung neben Netzplan und anderen Techniken noch zur Verfügung stehen. Es geht darum, die "weichen" Faktoren als Grundlage der "harten" Fakten und Zahlen einzubeziehen und in der Gesamtsteuerung zu berücksichtigen.

Doch in Projekten zu arbeiten bedeutet für Organisationen immer eine Herausforderung auf verschiedenen Handlungsebenen. Denn Projektmanagement bietet viele Möglichkeiten zur Lösung von Problemen, erhöht aber auch die Komplexität innerhalb des Unternehmens und birgt strukturelle Risiken, die einen Projekterfolg stark gefährden können.

Die Ursachen für gescheiterte Projekte lassen sich oft damit erklären, dass Projekte nach der Denkweise des traditionellen Managements geplant und gesteuert werden: Geradlinig entwickelte Planungen, rein betriebswirtschaftlich orientierte Kosten-Nutzen-Rechnungen und allzu technisch ausgerichtete Instrumente bestimmen die praktische Durchführung. Aspekte wie Kommunikation und Gruppendynamik, Macht und Motivation, Vertrauen und Unternehmenskultur werden dabei ausgeblendet, obwohl gerade diese als grundlegende Erfolgsbedingungen verstanden werden müssen.
Beratung im PM

Will man Projekte erfolgsorientiert gestalten, bedarf es einer ganzheitlich orientierten Sichtweise auf das Unternehmen, die sich in den Denk- und Vorgehensweisen des Managements spiegelt. Gerade bei Veränderungsprojekten wird der Blickwinkel idealerweise durch eine externe Perspektive erweitert. Denn durch die gemeinsamen Reflexionen werden Handlungsräume erkennbar, die neue Verhaltensweisen im Unternehmen anregen und ermöglichen.
Die Ausgangsbedingungen eines Projektes spielen eine bedeutende Rolle für den Gesamtprozess, die oftmals unterschätzt wird. Deshalb ist es empfehlenswert, mit Hilfe externer Beratung vorab die Gesamtsituation zu reflektieren, da bereits hier die entscheidenden Weichen für den späteren Erfolg gestellt werden können. Aspekte wie

• eine systematische Teamentwicklung,
• eine methodisch gestützte Zielfindung,
• der Aufbau einer effektiven Projektorganisation,
• die konstruktive Vernetzung mit dem restlichen Unternehmen,
• eine begleitende Evaluation
• etc.
  

bestimmen den weiteren Verlauf. Eine bewusste Gestaltung dieser und anderer Punkte schützt vor überflüssigen Schwierigkeiten und Motivationsverlust im Gesamtverlauf.

Um das Beste aus erforderlichen Veränderungen zu machen, kann es nur darum gehen, sich von Beginn an mit den Bedingungen und Risiken der Veränderungsmaßnahmen konstruktiv auseinander zu setzen. So können Projekte schon während ihrer Laufzeit konkret dazu beitragen, Veränderungen in der Organisation hervorzurufen, wodurch das Lernen der Organisation insgesamt gefördert wird. Denn nur dadurch können sich Unternehmen eine Zukunftsfähigkeit aneignen, die bei ständigem Wandel in höchstem Maß erforderlich ist: Eine Fähigkeit, bei der das "täglich Brot" der Veränderung nicht gezwungenermaßen "geschluckt" wird, sondern professionell und gewinnbringend gestaltet und so zu einer neuen Ressource wird.

Wenn Sie schon jetzt mehr über meine Arbeitsweise oder einfach mehr zum Thema Projektmanagement erfahren möchten, lesen Sie dazu gern meine prämierte Diplomarbeit mit dem Titel "Ein Unternehmen auf dem Weg zum Projektmanagement: Reflexion einer empirischen Begleitung".