Warum Coaching für Projektleiter?

Projekte zu leiten, ist ein komplexes Unterfangen, was auf vielen Ebenen ebenso schwierig wie auch spannend sein kann. Wir müssen uns dabei von dem Gedanken verabschieden, dass Projekte so verlaufen, wie sie geplant werden; das zeigt sich nicht nur in Bau- oder Entwicklungsvorhaben sondern insbesondere in IT-Projekten.

Projektleitende müssen sich mit sehr unterschiedlichen Aufgabenbereichen auseinandersetzen, die die vielfältigen Aktivitäten im Projektmanagement mit sich bringen. Dabei werden oft junge Nachwuchskräfte mit Projekten betraut, ohne dass institutionell verankerte Strukturen (wie z.B. Mentoring-Programme) unterstützend zur Verfügung stehen. Je nach Ausbildungs- und Erfahrungshintergrund begegnen Projektleitende dann Herausforderungen, die für sie ein unbekanntes und unsicheres Feld darstellen - was nicht selten zu blindem Aktionismus veranlasst, ohne die Projektsituation umfassend zu durchdenken.

Für viele (Problem-)Situationen gibt es bewährte Instrumente oder hilfreiche Tools. Doch gerade bei der Gesamtsteuerung im Projektprozess tut sich oft eine schmerzhafte Kluft zwischen Wunsch und Wirklichkeit, sprich zwischen gut durchdachter Planung und erfolgsorientierter Umsetzung auf. In der Theorie scheinbar klare Empfehlungen zur Vorgehensweise erweisen sich als für die spezifische Situation ungeeignet, Störungen werden falsch bewertet und die Vielzahl an Instrumenten erschwert zusätzlich die Auswahl einer passenden Methode. Oft neigen Projektleiter durch auftauchende Probleme dann noch zum sogenannten "Tunnelblick" - und auf Probleme wird nicht mehr adäquat reagiert, was weitere Negativfolgen mit sich bringt.

Coaching für Projektleiter setzt an all diesen Problemstellungen an. Es bedeutet nicht, von aussen die Steuerung des Projektes zu übernehmen, sondern auf der Grundlage eines professionellen, externen Blicks durch beratende Begleitung zu unterstützen.

Projekt-Coaching kann dabei helfen

• das Projekt von Beginn an „auf gute Schienen" zu setzen
• Ursachen für Störungen frühzeitig zu erkennen,
• geeignete Methoden einzusetzen,
  
• Probleme umfassend und systemisch anzugehen
  
• den Lerngewinn aus Projekten zu steigern,
  
• allgemein die Kompetenz zur Projektleitung zu erhöhen
  
• etc.
  

Wann sollte man Projekt-Coaching einsezten?

Projekt-Coaching ist als „Feuerwehreinsatz" natürlich möglich, aber ungleich schwieriger, wenn das Kind bereits in den Brunnen gefallen ist. Eine bessere Möglichkeit bietet es, sich im Vorfeld mit einem Coach vertraut zu machen, mit dem das Projekt im Verlauf intermittierend reflektiert wird. So können gerade die Anfangsbedingungen eines Projekts erheblich optimiert werden, was sich im weiteren Prozess als Risikominderung auszahlt. Zusätzlich können Projektleiter mit dem Coach überlegen, in welchen Projekt-Aufgabenfeldern sie möglicherweise noch Unterstützungsbedarf (Kompetenzentwicklung durch Schulungen o.ä.) für sich erkennen. Denn Voraussetzung für die Übernahme von Projektverantwortung sind nicht nur fachliches Wissen, sondern ebenso methodische Kenntnisse, Sozial- und Führungskompetenz, die Fähigkeit des ganzheitlichen Denkens - und last but not least - Motivation und Interesse an der Projektarbeit selbst.